Où sont les données
L'application et la base de données tournent sur l'infrastructure de Rackforest Kft. en Hongrie. Les données des clients sont conservées en Hongrie, au sein de l'Union européenne.
Les cartes wallet sont émises et leurs notifications acheminées via Apple et Google, ce qui peut impliquer un stockage hors de l'Espace économique européen. Les e-mails transactionnels aux clients sont acheminés par Resend.
Le chiffrement, et ce qu'il couvre exactement
Le trafic vers le site public, le tableau de bord et l'interface des collaborateurs passe par une connexion chiffrée.
Les identifiants des intégrations tierces, c'est-à-dire les clés API et les jetons, sont stockés chiffrés en base.
- Ce que nous ne prétendons pas : le chiffrement de la base entière au repos relève de la couche d'infrastructure et non de la nôtre, et nous ne publions à ce sujet aucun détail que nous ne puissions établir.
Qui y accède
L'accès au tableau de bord est lié à un rôle. L'accès des collaborateurs peut être limité à un emplacement et à un rôle, de sorte qu'une personne au comptoir ne voit ni la facturation ni les données d'un autre emplacement.
Les comptes peuvent utiliser l'authentification à deux facteurs et les clés d'accès.
Quelles données clients nous traitons
Ce que l'entreprise demande sur son propre formulaire d'adhésion, plus l'état de la carte : tampons, récompenses et échanges, langue de la carte et horodatages d'activité.
Le consentement marketing est conservé avec sa date et avec une copie du texte accepté par le client, afin de pouvoir montrer plus tard ce qui a été consenti plutôt que de le supposer.
- Le système n'est pas conçu pour les catégories particulières de données de l'article 9 du RGPD, données de santé comprises.
- Nous n'utilisons pas les données des clients à nos propres fins, ne les analysons pas avec celles d'un autre client et ne les vendons pas.
Conservation et suppression
L'accès d'un client peut être révoqué et sa suppression programmée. La fermeture d'un compte ouvre un délai de grâce, après lequel les données sont définitivement supprimées.
Les données des clients peuvent être consultées, rectifiées, exportées et supprimées depuis le tableau de bord, de sorte que l'entreprise responsable peut répondre elle-même à une demande.
Sauvegarde et restauration
Une sauvegarde complète de la base de données et des fichiers téléversés est réalisée deux fois par jour, à douze heures d’intervalle. Elle est chiffrée avant de partir vers un second serveur, également en Hongrie, et ne repose donc jamais sur la machine qu’elle protège.
Les sauvegardes sont conservées environ cinq semaines : chaque exécution pendant sept jours, puis une par jour. Rien de plus ancien n’est gardé, volontairement, car des données d’invité supprimées ne doivent pas survivre des années dans une archive.
- Ce que nous n’affirmons pas : nous n’avons pas de plan de reprise avec un délai de rétablissement engagé, et nous ne réalisons pas de tests de restauration réguliers et certifiés.
Ce que nous ne pouvons pas promettre aujourd'hui
Énuméré parce qu'un manque vaut mieux connu que caché.
- Il n'y a pas de page d'état publique. Nous prévenons par e-mail en cas d'interruption.
- Nous ne détenons aucune certification ISO 27001 ni SOC 2, et nous ne prétendons pas en avoir.
- Nous ne publions pas de taux de disponibilité, faute de mesure indépendante derrière.
Si quelque chose tourne mal
En cas de violation de données à caractère personnel, nous informons sans délai les entreprises concernées, avec les faits disponibles. La notification à l'autorité de contrôle et aux clients incombe à l'entreprise responsable, et nous mettons à disposition les informations dont nous disposons.
Accord de sous-traitance
Quand ton entreprise conserve dans stmpr les données de ses clients, tu es le responsable du traitement et nous le sous-traitant. L'accord correspondant est public, lisible dans toutes les langues et téléchargeable en PDF.
Signaler un problème de sécurité
Si tu trouves un problème de sécurité, écris à [email protected]. Nous répondons, et nous n'engageons aucune action en justice contre un signalement fait de bonne foi.
Accord de sous-traitance