Wo die Daten liegen
Anwendung und Datenbank laufen auf der Infrastruktur der Rackforest Kft. in Ungarn. Gastdaten werden in Ungarn, innerhalb der Europäischen Union, gespeichert.
Wallet-Karten werden über Apple und Google ausgestellt und ihre Benachrichtigungen darüber zugestellt, was eine Speicherung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums umfassen kann. Transaktionale E-Mails an Gäste stellt Resend zu.
Verschlüsselung, und was genau sie abdeckt
Der Verkehr zur öffentlichen Seite, zum Dashboard und zur Mitarbeiteroberfläche läuft über eine verschlüsselte Verbindung.
Zugangsdaten für Integrationen Dritter, also API-Schlüssel und Token, werden verschlüsselt in der Datenbank abgelegt.
- Was wir nicht behaupten: die Verschlüsselung der gesamten Datenbank im Ruhezustand geschieht auf der Ebene der Infrastruktur und nicht auf unserer, und wir veröffentlichen dazu kein Detail, das wir nicht belegen können.
Wer darauf zugreift
Der Zugriff auf das Dashboard ist an eine Rolle gebunden. Der Zugriff von Mitarbeitenden lässt sich auf einen Standort und eine Rolle begrenzen, sodass jemand an der Theke weder die Abrechnung noch die Daten eines anderen Standorts sieht.
Konten können Zwei-Faktor-Authentifizierung und Passkeys nutzen.
Welche Gastdaten wir verarbeiten
Das, was das Unternehmen auf seinem eigenen Beitrittsformular abfragt, dazu den Stand der Treuekarte: Stempel, Prämien und Einlösungen, die Sprache der Karte und Aktivitätszeitstempel.
Die Marketing-Einwilligung wird mit ihrem Zeitpunkt und mit einer Kopie des Textes gespeichert, dem der Gast zugestimmt hat. So lässt sich später zeigen und nicht nur vermuten, worin eingewilligt wurde.
- Das System ist nicht für besondere Kategorien personenbezogener Daten nach Artikel 9 DSGVO gebaut, Gesundheitsdaten eingeschlossen.
- Wir nutzen Gastdaten nicht für eigene Zwecke, werten sie nicht gemeinsam mit den Daten anderer Kunden aus und verkaufen sie nicht.
Aufbewahrung und Löschung
Der Zugang eines Gastes kann entzogen und seine Löschung geplant werden. Mit der Schließung eines Kontos beginnt eine Karenzzeit, danach werden die Daten endgültig gelöscht.
Gastdaten lassen sich im Dashboard einsehen, berichtigen, exportieren und löschen, sodass das Unternehmen als Verantwortlicher einen Betroffenenantrag selbst beantworten kann.
Sicherung und Wiederherstellung
Zweimal täglich, im Abstand von zwölf Stunden, entsteht eine vollständige Sicherung der Datenbank und der hochgeladenen Dateien. Sie wird verschlüsselt auf einen zweiten Server ebenfalls in Ungarn übertragen und liegt damit nie auf der Maschine, die sie schützt.
Sicherungen bleiben rund fünf Wochen erhalten: in den ersten sieben Tagen jeder Lauf, danach einer pro Tag. Älteres bewahren wir bewusst nicht auf, denn gelöschte Gastdaten sollen nicht jahrelang in einem Archiv weiterleben.
- Was wir nicht behaupten: Wir haben keinen Notfallplan mit zugesagter Wiederherstellungszeit und führen keine regelmäßigen, zertifizierten Wiederherstellungstests durch.
Was wir heute nicht zusagen können
Aufgeführt, weil die Lücke besser bekannt als verborgen ist.
- Es gibt keine öffentliche Statusseite. Über eine Störung informieren wir per E-Mail.
- Wir halten keine Zertifizierung nach ISO 27001 oder SOC 2 und behaupten das auch nicht.
- Wir veröffentlichen keine Verfügbarkeitsquote, weil keine unabhängige Messung dahintersteht.
Wenn etwas schiefgeht
Bei einer Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten informieren wir die betroffenen Unternehmen unverzüglich mit den verfügbaren Tatsachen. Die Meldung an die Aufsichtsbehörde und an die Gäste obliegt dem verantwortlichen Unternehmen, und wir stellen dafür die uns vorliegenden Informationen bereit.
Auftragsverarbeitungsvertrag
Wenn dein Unternehmen die Daten seiner Gäste in stmpr speichert, bist du der Verantwortliche und wir sind der Auftragsverarbeiter. Der Vertrag dazu ist öffentlich, in jeder Sprache lesbar und als PDF herunterladbar.
Ein Sicherheitsproblem melden
Wenn du ein Sicherheitsproblem findest, schreibe an [email protected]. Wir antworten, und gegen eine in gutem Glauben erstattete Meldung gehen wir nicht rechtlich vor.
Auftragsverarbeitungsvertrag